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亚搏在线登录入口学生出国(境)审批流程

时间:2018-12-28浏览:168

(2019年1月1日起执行)

  

  

  

1、使用谷歌等兼容浏览器登录http://myportal.tongji.edu.cn进行身份认证;

2、进入服务菜单页面上方搜索栏搜索“学生出境”;

3、进入app进行申请,直接上传邀请函、行前谈话等附件;

4、所有的审批流程都在网上进行,流程审批结束后即完成校内所有流程,系统将自动生成出国(境)任务批件。

  

本科生审批流程:

学生辅导员审核(王老师,海洋楼203,电话65982133学院部门审核(段老师,海洋楼208,电话65982960学院教务审核(于鹏院系学工审核(陈老师,海洋楼203,电话65982133,须行前谈话)学校审核外事审核。

  

研究生审批流程:

学生导师审核学院部门审核(许老师,海洋楼208,电话65982960学院教务审核(于鹏院系学工审核(陈老师,海洋楼203,电话65982133,须行前谈话)学校审核外事审核。

  

注意事项:

1、学生出国旅游、留学外,参加会议、交流、考察等,均需按因公申请,至少提前1个月开始办理因公出国(境)手续,出访前须完成学校审批流程并获取批件,未取得批件出访者,属擅自出国行为;

2、在职研究生无法创建、加入团组,只能通过个人申请的方式申请出国,且需要额外上传单位意见书;

3、出国日期晚于毕业日期的学生无法创建、加入团组。只能通过个人申请的方式申请出国,且需要额外上传学院意见书;

4、有未归记录的学生无法创建、加入团组;

5、因私出国有规定出国时间,因此学生无法申请寒暑假以外的出国时间;

6、出国需进行行前谈话;

7、需严格按照批准的行程出访,实际出访时间为出境时间至入境时间,因此,安排行程应考虑飞机航班信息、时差等因素。

8、如确有特殊情况,需要提前或延后行程,应在线申请变更或延期(出国、境行程变更、延期模块);

9、回国后二周内应到学院报到,进行回国谈话,并在本人网上确认回国;

10、《亚搏在线登录入口研究生出国境管理规定》:派出国(境)的研究生,应当遵守国家、学校的有关规定,按期回国。回国后二周内应当到学院报到,超过报到时间按旷课处理。逾期一个月未回国报到者,作自动退学处理。若需延长在国(境)外的时间,应当提前一个月在系统中申请,批准后方可延续。

11、行程安排和经费来源要务必准确,否则会直接影响申请,甚至会被退回。行程在14天内的按日进行填写;行程在14天以上,三个月以内的,除出国(境)时间、抵达目的地时间及入境时间必须按日填写外,其余按周计划进行填写;出国境超过三个月的,除出境时间、抵达目的地时间及入境时间必须按日填写外,其余按月计划填写。

12、如有签证或报销需要,学生自行打印出国(境)任务批件和系统生成的行程单到衷和楼703B外事办公室盖章(今后将实现全自助打印功能即含有电子章的批件),然后凭盖过章的批件到综合服务大厅外事办A07办理签证所需的递交给使领馆的出差证明(因私准假信)和机构代码证的用印。出差证明下载地址:https://fao.tongji.edu.cn/4105/list.htm---相关下载。

13回国后需在系统中确认回国,否则影响下次出国申请。

  

学生事务中心:021-65984544李老师,021-65981371许老师

外事办:021-65980212胥老师, 021-65983315舒老师


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