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亚搏在线登录入口外事工作流程

时间:2012-06-11浏览:6

亚搏在线登录入口外事工作流程
(2012年6月11日起试行)

一、公派出国(境)访问
1. 因科研和教学等工作需要计划出访的教职工和研究生,首先做好教学和学习任务的安排(如教师的调课和代课安排,研究生的请假等),提交出访期间教学和学习调整安排的书面报告(经本人签字),报系主任签字确认。寒暑假期间出访时不必提供这份材料。
2. 收到境外邀请信后,自行到亚搏在线登录入口外事办公室出入境管理科的“因公出国出访网上申报系统”网站(http://202.120.163.32/),录入出境相关信息,网上提交,打印《亚搏在线登录入口教师公派出国(境)申请表》。
3. 将经本人签字的申请表、邀请信(复印件)、教学和学习调整安排的说明,递交至学院外事秘书,同时提交申请表和邀请信的电子文档。
4. 申请出国(境)批件的校内审批手续将由外事秘书统一办理,包括:(1)院内行政、总支领导签字(盖章);(2)学校相关部门签字(盖章),包括研究生院等;(3)递交至出入境管理科;(4)从出入境管理科取回批件。本院研究生出国还另需在研究生管理系统上进行申请。
5. 外事秘书通知出访人员,由其自行办理护照、签证、出国(境)的其他手续。
6. 出访任务完成后,需要尽快办理总结汇报和报销业务。出访人员填写《亚搏在线登录入口回国人员情况汇报表》,发给出入境管理科舒老师(

亚搏在线登录入口外事办公室网站出国境信息:http://www.tongji-uni.com/content.aspx?content=GoAbroad

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最后更新 (2013-11-15 13:53)

 
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